人人都是项目经理
# 项目化工作和传统工作模式有什么区别?
# 文心一言
项目化工作和传统工作模式之间存在一些明显的区别。
传统工作模式通常是以职能为导向的,侧重于企业的日常运作。在这种模式下,工作的重点是维护和优化现有的流程和系统,而不是寻找新的解决方案或应对新的挑战。员工通常是在固定的岗位上工作,执行重复性的任务,而这种工作模式缺乏创新和灵活性。
相比之下,项目化工作是一种以目标为导向的工作模式,侧重于解决特定的问题或实现特定的目标。项目团队通常是由来自不同职能部门的人员组成的,他们共同工作,以实现项目目标。项目化工作具有明确的时间表和预算,需要制定计划并执行。这种工作模式鼓励创新和灵活性,因为它需要团队成员不断寻找新的解决方案来应对不断变化的环境和需求。
此外,项目化工作还更加注重团队合作和沟通。在传统工作模式下,员工通常是在各自的部门内工作,与同事之间的交流和合作有限。而在项目化工作模式下,团队成员需要经常进行沟通和协作,以确保项目的顺利进行。这种合作方式有助于提高团队成员之间的信任和合作精神,从而增强企业的整体绩效。
综上所述,项目化工作和传统工作模式之间存在明显的区别。项目化工作更加注重目标导向、创新和灵活性,以及团队合作和沟通。然而,需要注意的是,不同的企业或组织可能需要根据自身的特点和需求选择适合的工作模式。
# 项目化工作
- 拥有明确的完成期限;
- 需要与其他部门的人或者外部企业和个人共同合作;
- 为了达成目标,必须从事之前从未做过的工作。
# 非项目化的工作”的定义进行一下说明:
- 没有明确的完成期限,以可持续和再生产为前提;
- 仅凭个人或者本部门就能够完成;
- 曾经重复过许多次,对工作的方法和顺序都非常清楚。
# “通常业务”与“项目”的区别
# 项目
- 创造独特的产品和服务
- 有期限
- 多个部门共同参与
# 通常业务
- 重复生产同样的产品和服务
- 持续性
- 负责部门独立完成
此外,项目还必须让 3 个要素保持平衡。 这 3 个要素分别是**“品质”“期限”“成本”**。 为了达成项目的目标,必须一边对“成果的品质”“时间表”“预算和人员”这 3 个要素进行调整,一边推动项目进展。
# 项目管理与通常业务管理之间的区别
通常业务的流程就是我们常说的PDCA。
因为要让“PLAN”(计划)、“DO”(执行)、“CHECK”(检查)、“ACTION”(改善)循环起来,管理也基本按照这一流程进行。
而项目则要在“P”之前加上一个非常重要的阶段。 在制订项目计划之前,必须明确
“项目的目标是什么”
“利益相关者都有谁”
“需要多少时间和预算”
“需要达到什么品质”
等内容。
这个阶段用PMBOK的术语来说就是**“立项”(Initation)**。
# 项目从开始到结束的“4个阶段”
我个人对项目管理的流程进行整理之后,将其分为4个阶段。
- ①立项:明确与项目相关的重要事项,与项目的委托者和最终责任者进行磨合。
- ②计划:制定时间表、安排工作任务、设定会议等。
- ③执行:召开例会、进程管理、各种调整等。
- ④结束:对项目内容进行评价与回顾。
接下来我将对各个阶段具体应该采取哪些行动进行解说(本章介绍“①立项”)。
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